Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - #2138040

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Job-ID: 22163

Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein Spitzenverband der nationalen Ernährungswissenschaft – eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit 25-30 Stunden für den Standort Berlin und mit Möglichkeit für mobiles Arbeiten an drei Tagen pro Wochen. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme in die Festanstellung beim Kundenunternehmen geplant

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet

Das Angebot

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  Die Vergütung liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 38.000 - 40.800 EUR brutto bei 30 Stunden/Woche
  
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  Mobiles Arbeiten innerhalb des Projektes (60-80%)
  
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  Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie jährliche Tariferhöhung
  
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  Möglichkeit für eine betriebliche Altersvorsorge/Entgeltumwandlung
  
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  Dank unseres Arbeitszeitkontos wird jede gearbeitete Minute vergütet oder in Freizeit ausgeglichen
  
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  Übernahmeoption in eine Festanstellung beim Kundenunternehmen
  
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  Wertschätzung & Verbindlichkeit – jederzeit kompetente Betreuung bei einem ausgezeichneten Top-Arbeitgeber (kununu-Score: 4,8)
  

Ihre Aufgaben

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  Selbstständige Organisation des Sekretariats und Sicherstellung eines gut funktionierenden Informations- und Arbeitsablaufs
  
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  Erstellung von Präsentationen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Entscheidungen
  
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  Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch – nach Vorlage oder eigenständig formuliert
  
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  Allgemeine Büroaufgaben wie Terminplanung, Organisation von Reisen, Wiedervorlagen bearbeiten und Protokolle schreiben
  
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  Pflege und Organisation der Ablage sowie Archivierung von Dokumenten
  
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  Planung von Tagungen und freundliche Betreuung von Gästen
  

Ihr Profil

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  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann-/frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifizierung im kaufmännischen Bereich
  
• 
  Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder im Sekretariat
  
• 
  Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  
• 
  Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
• 
  Team- und Kommunikationsfähigkeit mit einer sorgfältigen Arbeitsweise
  

Wir freuen uns auf Ihre

Bewerbung

! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen

Cristina Hilger

unter 030 516 959 771 jederzeit gerne zur Verfügung




Job-ID: 22163




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Beschäftigungsart:

Vollzeit