Teamassistenz (m/w/d) - #2232196

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Teamassistenz (m/w/d)

Über uns

Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.

Ihre Aufgaben

• Empfang von Kunden und Lieferanten, einschließlich Gästebewirtung
• Annahme und selbstständige Bearbeitung von internen und externen Anrufen und E-Mails in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Terminen, einschließlich Catering-Koordination
• Organisation und Unterstützung bei intern und extern stattfindenden Veranstaltungen
• Administrative Unterstützung und Übernahme des Reisemanagements für das Managementteam
• Allg. Büroorganisation, einschließlich Postbearbeitung, Pflege eines strukturierten Ablagesystems und Bestellung von Büromaterialien
• Verwaltung und Austattung von Besprechungsräumen
• Ansprechperson für die Mitarbeiter und Führungskräfte im Haus
• Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit im Pausen- und Küchenbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Grundkenntnisse als Teamassistenz (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im genannten Aufgabenbereich
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Regelmäßige Lohnsteigerungen laut GVP-Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Persönliche Ansprechpartner/innen in der Niederlassung
• Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
• Weiterempfehlungsprämie von bis zu 500 EUR pro Neueinstellung, exklusive Mitarbeiterangebote von namhaften Marken über corporate benefits, Vergünstigungen bei ausgewählten Fitness-Studios

• Ort:

  Berlin - Köpenick

• Bereich:

  Chemie / Papier / Pappe / Kunststoff / Gummi / Glas

• Arbeitszeit:

  Teilzeit - flexibel

• Befristung:

  unbefristet

• Vergütung:

  nach Qualifikation und Eignung