Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation - #2623531

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation

Wir sind die Spitzenorganisation der Apothekerinnen und Apotheker in Deutschland. Wir vertreten die Interessen dieses Heilberufs in Politik und Gesellschaft und setzen uns für eine einheitliche, hochwertige und flächendeckende Versorgung mit Arzneimitteln in Deutschland ein. Unsere Mitglieder sind die Apothekerkammern und Apothekerverbände der Länder

Ihre Aufgaben

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  Du hältst unserem Kommunikationsteam den Rücken frei – mit Struktur, Überblick und einem guten Gespür dafür, was als Nächstes ansteht. Und wenn’s um Social Media geht, bist du auch mit am Start. Das sind deine Themen:
  
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  Du übernimmst Schriftverkehr und Abstimmungen – intern wie extern – und sorgst dafür, dass Infos dort landen, wo sie hingehören
  
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  Du sichtest täglich Post und E Mails, priorisierst und verteilst sie – damit nichts liegen bleibt
  
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  Du koordinierst Termine und organisierst Reisen – von »Wann passt’s?« bis »Alles gebucht«
  
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  Du unterstützt bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen (Unterlagen, Einladungen, Orga)
  
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  Du bringst Ordnung in Akten und Ablagen und kümmerst dich darum, dass Büromaterialien rechtzeitig da sind
  
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  Du hilfst bei Reisekostenabrechnungen – damit alles sauber dokumentiert ist
  
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  Du behältst unsere Medien Abonnements im Griff (Bestellungen, Änderungen, Übersicht)
  
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  Du pflegst Verteiler und koordinierst Einladungen
  
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  Die Social-Media-Welt ist dir nicht fremd: Du unterstützt die Social-Media-Arbeit mit Recherchen, Mailverkehr und Co.
  
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  Du hältst die Fäden zu Kolleg:innen und Dienstleister:innen zusammen
  

Ihre Qualifikationen

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  Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium, z. B. in Bürokommunikation, Marketing, PR, Medien oder etwas Vergleichbares
  
• Du bringst Erfahrung in Assistenz und/oder Kommunikationstätigkeiten mit – idealerweise aus einem Verband
  
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  Du schreibst sicher und stilsicher auf Deutsch – sowohl schriftlich als auch mündlich
  
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  Mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word) bist du routiniert; Erfahrung mit Microsoft Copilot ist ein Plus
  
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  Du hast ein gutes Gespür für Social Media und digitale Kommunikation
  
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  Du liebst To do Listen (oder findest zumindest immer einen Weg, den Überblick zu behalten) und arbeitest strukturiert
  
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  Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig – und hast Spaß daran, anderen das Leben leichter zu machen
  
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  Du kommunizierst offen, arbeitest gern im Team und behältst auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf
  
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  Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit sind für dich selbstverständlich – auch in intensiveren Zeiten, etwa vor Veranstaltungen oder bei wichtigen politischen Ereignissen
  

Benefits

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  Eine vielseitige Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
  
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  Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  
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  Moderne, ergonomische Arbeitsplätze
  
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  Flexible Arbeitszeiten
  
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  Mobiles Arbeiten möglich
  
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  Ein zentral gelegener Standort mitten in Berlin mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
  
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  Deutschland Ticket für deine Mobilität
  
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  30 Urlaubstage
  
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  Ein 13. Monatsgehalt
  
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  Vermögenswirksame Leistungen
  
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  Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  
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  Vergünstigte hauseigene Cafeteria mit vor Ort zubereiteten Mahlzeiten
  
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  Betriebsärztliches Angebot sowie Gesundheitsförderung mit einem Arbeitgeberzuschuss für Job Rad-Leasing oder Wellhub