Founders Associate / Operations Manager - #2627404

Du bist interessiert an der Stelle als Founders Associate / Operations Manager bei Galvanek Bau GmbH?
Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks.
Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Muttersprachliches Niveau

• PROBLEME LÖSEN, NICHT VERWALTEN – HR, Legal, Buchhaltung, Recruiting, B2B Sales. Du bekommst kein Briefing, sondern eine Herausforderung. Du zerlegst es, baust die Lösung und setzt sie um. In Tagen, nicht Wochen.
• PROZESSE VON NULL BAUEN – Vieles läuft noch über Zuruf. Du machst daraus wiederholbare Systeme: Vertragsvorlagen, Recruiting-Funnel, Quality Gates, Checklisten. Danach läuft es auch ohne dich.
• SCHNITTSTELLE – Zwei Standorte, externe Dienstleister, interne Teams. Du hältst die Fäden zusammen, sorgst dafür, dass Zusagen eingehalten werden und nichts liegen bleibt.
• ENTSCHEIDUNGEN VORBEREITEN – KPI-Reports, Kostenvergleiche, Handlungsoptionen. So aufbereitet, dass der COO in 5 Minuten entscheiden kann statt in 2 Stunden.
• LÜCKEN SCHLIESSEN – Niemand wird dir sagen, wo eine Lücke ist. Du findest sie selbst und handelst. Ohne Freigabeschleife, ohne Rückversicherung bei jedem Schritt.

Tätigkeiten

Die meisten scheitern nicht an fehlender Intelligenz, sondern daran, dass sie ohne klare Vorgaben nicht arbeitsfähig sind.

Wenn du die Person bist, die ein Problem sieht, sich die Informationen selbst holt, eine Lösung baut und sie umsetzt, ohne dass jemand dir sagt wie, dann ist diese Stelle genau richtig für dich!

Wir sind ein eigenfinanziertes Start-up im Bereich erneuerbare Energien mit 36 Mitarbeitern und skalieren aktuell auf 70+. Du arbeitest direkt mit dem COO und übernimmst operative Baustellen quer durch das Unternehmen: HR, Recruiting, Strategie, Legal, Buchhaltung, B2B Sales. Nicht überanalysieren. Lösen.

Das ist keine Rolle für Leute, die erstmal ankommen wollen. Das ist die Rolle für Leute, die ab Tag 1 liefern und eine steile Lernkurve wollen.

Warum diese Rolle, warum jetzt

Wir bauen gerade das Operations Team neu auf, um die Grundlage für weiteres Wachstum zu schaffen. Ein neuer Kollege startet bereits in Berlin. Es gibt allerdings so viele Baustellen, dass wir das Team mit Top Talenten weiter verstärken wollen, um später Schwerpunkte setzen zu können.

Die Rolle berichtet direkt an den COO. Kein Zwischenlevel, keine Abstimmungsschleife

Anforderungen

• UMSETZEN OHNE ANLEITUNG – Du hast schon etwas von Null aufgebaut. Einen Prozess, ein System, eine Struktur. Ohne Vorlage, ohne Handbuch. Du brauchst kein Briefing um loszulegen.
• OWNERSHIP – Wenn etwas liegen bleibt, nervt dich das mehr als deinen Chef. Du ziehst Themen durch bis sie erledigt sind, nicht bis sie übergeben sind.
• TEMPO – 80% heute schlägt 100% nächste Woche. Neues Thema in 2 Stunden durchdrungen, belastbare Empfehlung abgegeben, direkt umgesetzt.
• KI ALS WERKZEUG – Du setzt Claude, ChatGPT oder vergleichbare Tools täglich produktiv gezielt als Hebel ein. Zum Probleme lösen, Texte produzieren, Optionen durchrechnen.
• KLARTEXT – Du schreibst so, dass Entscheidungen fallen. Problem, Optionen, Empfehlung, fertig.

Abgeschlossenes Studium, Richtung egal. Erste operative Erfahrung in einem Startup, Scale-up oder dynamischen Mittelständler ist ein Plus. Praktikum oder Werkstudent zählt, wenn du dabei wirklich etwas bewegt hast.

Bewerbungsprozess

• ERSTGESPRÄCH – Kurzes Kennenlernen und Rollenvorstellung (ca. 15 Min)
• ZWEITGESPRÄCH MIT DEM COO – Fachlich, Deep Dive in die Rolle (ca. 45 - 90 Min)
• REFERENZCALLS – Wir sprechen mit 3 früheren Kollegen oder Vorgesetzten
• FINALES GESPRÄCH – Letzte Fragen, Konditionen, Entscheidung

Wir bewerten nach einer strukturierten Scorecard mit klaren Kriterien. Kein Bauchgefühl, sondern nachvollziehbare Entscheidungen. Das Feedback bekommst du in jedem Fall.

Wir haben aktuell nur eine freie Position.

Nutze deine Chance und bringe deine Karriere aufs nächste Level!

Über das Unternehmen

Galvanek Energiesysteme – Starte mit uns in eine grüne Zukunft!

Du willst Teil eines Unternehmens sein, das die Welt ein Stück besser macht?
Du hast Lust auf eine Karriere im Vertrieb und liebst den Start-up-Vibe?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Warum Galvanek Energiesysteme?

Mission mit Sinn: Wir revolutionieren den Energiemarkt mit erneuerbaren Energien wie Photovoltaikanlagen und Wärmepumpen.
Start-up-Dynamik: Frischer Wind, kurze Entscheidungswege, und jede Idee zählt!
Vertrieb, der begeistert: Du wirst Teil eines Teams, das mit Leidenschaft arbeitet und Erfolg feiert.
Deine Entwicklung zählt: Wir fördern deine Talente und machen dich fit für eine Karriere im Vertrieb.

Was erwartet dich bei uns?

Energiegeladene Projekte: Arbeite an Themen, die wirklich einen Unterschied machen.
Teamspirit: Eine Crew, die zusammenhält und gemeinsam wächst.
Erfolge feiern: Bei uns gehören Motivation und Spaß zum Alltag!
Learning by doing: Du wirst von den Besten lernen und kannst direkt durchstarten.

Wen suchen wir?

Menschen mit Biss, die etwas bewegen wollen.
Teamplayer, die auch mal über den Tellerrand schauen.
Persönlichkeiten, die den Vertrieb als ihre Bühne sehen.

Dein nächster Schritt?

Werde Teil von Galvanek Energiesysteme und starte deine Karriere dort, wo Innovation auf Leidenschaft trifft!

Bewirb dich jetzt – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!