Private Büro-Assistenz (m/w/d) – Teilzeit - #2081351
HOGAPAGE Media GmbH

Private Büro-Assistenz (m/w/d) – Teilzeit
Gehalt
Stunden
Stellenanzeige
Es macht Spaß, in einem Unternehmen zu arbeiten, in dem die Menschen wirklich an das glauben, was sie tun!
Wir sind bestrebt, Leidenschaft und Kundenorientierung in unser Unternehmen zu bringen
Unsere Leistungen:
Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team mit Leidenschaft für die Hotellerie und Gastronomie
Unbefristeter Arbeitsvertrag
28 Tage Urlaub mit Steigerung nach Betriebszugehörigkeit
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kostenfreier Mitarbeiter-Parkplatz
Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
Family & Friends Rate
Sonderkonditionen für Restaurant & Bar
Zuschuss zum BVG-Ticket
Zuschuss zum Urban Sports Club
JobRad - Leasing eines Fahrrads für Arbeitsweg und Freizeit
Personights - exklusive Angebote für Mitarbeitende in anderen Hotels
Mitarbeiterrestaurant - frische und preiswerte Mahlzeiten vor Ort
Breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungen, inkl. Estrel Academy für die Karriereentwicklung
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Eigentümerfamilie in allen geschäftlichen und persönlichen Angelegenheiten
Bearbeitung und Erledigung der Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Terminen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern & Dienstleistern
Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Flexible Übernahme von Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
Reiseplanung und Fuhrparkhandling
Unterstützung bei vielseitigen Projekten und Sonderaufgaben
Ihr Profil:
Qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation sowie betriebswirtschaftliches Fachwissen
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
Erfahrung in Rechnungsbearbeitung, -erstellung, Kontenabstimmung und vorbereitender Buchführung
Hervorragende schriftliche und mündliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch
Selbstsicheres, kommunikatives und professionelles Auftreten
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Diskretion und Serviceorientierung
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Wenn Sie in einem erfolgreich geführten Privatunternehmen arbeiten möchten, in dem Innovationen und Nachhaltigkeit im besonderen Maße im Mittelpunkt stehen und Sie mit sehr motivierten und einzigartigen Kolleginnen und Kollegen arbeiten möchten, dann sind Sie richtig bei uns.
Wie bewerbe ich mich?
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